【シニアのExcel】住所録をプリンタで出力する時の4つのポイント

Excel シートを プリンタに出力するときの設定

なんとかかんとかで10人分の住所録ができあがりました。

さてこれをプリンタから出力してみます。

メニューの「ファイル」→「印刷」で印刷の画面がでてきました。

右側に、印刷プレビューといって、実際に印刷されるイメージが表示されています。

しかし、よく見ると、TELの列が表示されていませんね。
これは用紙からはみ出しているという状態です。

このままですと、2ページ目にTELの列だけが印刷されてしまいます。

そこで、プレビューの左側一番下の「ページ設定」（青い文字）をクリック
ページ設定の画面がでてきます。

ページの余白の変更をする

左右とも1.3（cm）に、上下はこの場合余裕があるので、1.9でもそれ以上でもいいでしょう。

それと、「ページ中央」の「水平」にチェックをいれます。

これは、水平方向の中央に印刷するという意味です。

「ヘッダー/フッダー」の設定

中央の位置にタイトルとして「住所録」

右側に、「ページ番号」と「総ページ」を、ボタンをクリックして設定、間に「/」をいれます。

これで、今回は1/1　と印刷されます。（2ページの場合は　1/2　となります）

「シート」の設定

「シート」の設定で「枠線」にチェックを入れます

最後に、TELの列までを入れたいので、「ページ」の設定を「90％」にして、ＯＫ

うまくA4の用紙に収まったようです。

これで、上、左のやや大きめの「印刷」ボタンをクリックすると、プレビューのイメージ通りに印刷することができました。

エクセルでは、印刷の設定で拡大・縮小ができるのです。

結構、賢いですね！（ちなみにWordでは印刷時の拡大・縮小の機能はありません）