「ファイル名変更」と「名前をつけて保存」どこがどうちがうの?

例えば、昨年作った会計報告のファイルがあったとして

今年はそれを中身だけを変更して作りました

そんな場合

どういう方法で保存しますか?

それは2つあります

スポンサーリンク

古いファイルを残して、新しいファイルを保存する方法

2023会計報告.xlsxというエクセルファイルを例にその手順を説明します
(方法は一つだけではありませんがここではその1つ)

1.エクセルファイルを開きます

2.報告書の中身を今年の報告に入力します

3.完成した報告書の画面でメニュー<ファイル>→<名前をつけて保存>

画面右上の入力ボックスに、保存するフォルダ、新しいファイル名を入力し<保存>

保存先のディスクトップに新しいファイル<2024報告書>と古いファイル<2023報告書>ができました

スポンサーリンク

古いファイルは残さず、新しいファイルだけを保存する方法

古いファイルは残さない方法の手順です

1.ファイル名の所にマウスカーソルを持っていき右クリック

  メニューがでるので下方の<その他のオプションを確認>をクリック

2.さらに出たメニューの下方<名前の変更>をクリック

3.反転されたファイル名部分に新しいファイル名を入力

4.確認メッセージが出たら<はい>をクリック

5.古いファイル名が新しいファイル名に変更されます

スポンサーリンク

6.新しいファイルを開いて、中の文書を編集する

7.編集・変更されたファイルを<上書き保存>します

スポンサーリンク

yyo440

Share
Published by
yyo440