例えば、昨年作った会計報告のファイルがあったとして
今年はそれを中身だけを変更して作りました
そんな場合
どういう方法で保存しますか？
それは２つあります
2023会計報告.xlsxというエクセルファイルを例にその手順を説明します
（方法は一つだけではありませんがここではその1つ）
１．エクセルファイルを開きます
２．報告書の中身を今年の報告に入力します
３．完成した報告書の画面でメニュー＜ファイル＞→＜名前をつけて保存＞
画面右上の入力ボックスに、保存するフォルダ、新しいファイル名を入力し＜保存＞
保存先のディスクトップに新しいファイル＜2024報告書＞と古いファイル＜2023報告書＞ができました
古いファイルは残さない方法の手順です
１．ファイル名の所にマウスカーソルを持っていき右クリック
メニューがでるので下方の＜その他のオプションを確認＞をクリック
２．さらに出たメニューの下方＜名前の変更＞をクリック
３．反転されたファイル名部分に新しいファイル名を入力
４．確認メッセージが出たら＜はい＞をクリック
５．古いファイル名が新しいファイル名に変更されます
６．新しいファイルを開いて、中の文書を編集する
７．編集・変更されたファイルを＜上書き保存＞します
名前をつけて保存の方が、簡単なように思えますね