Wordで年賀状の宛名印刷をするには？初心者向け！やってみると以外に簡単

年賀状の宛名印刷ですが

一枚一枚丁寧に書き上げる人は本当にすごいなと思います

年賀状絵柄の本に宛名印刷のアプリもついている
定型のパターンがあってそれも割と簡単にできそうですね

実はWordにもはがきの宛名印刷機能が
ちゃんと入っているのです

しかも年賀はがきの背景が表示されるので
決まった形なんですけど
いろいろと微調整ができるので

自分の好みのフォントに代えたり
あとこれはいいなと思うのは

郵便番号のQ数（大きさ）フォントをちょっと品のいいのに
設定できますので

宛名リストは少し前にExcelで作ったものを使用します

はがきの宛名印刷

Wordの新規ページを開いたら

メニュー＜差し込み文書＞＜はがき印刷＞→＜宛名面の作成＞をクリック

＜はがき宛名面の作成＞→＜次へ＞

はがきの種類＜年賀＞に✔をいれる
背景にはがきを表示する＜✔＞→＜次へ＞

縦書きに＜✔＞を入れる
差出人の郵便番号を住所の上に印刷するに＜✔＞→＜次へ＞

宛名/差出人のフォントを指定して下さい
＜DFP行書体＞にしました
※後で変えることもできます

住所内の数字を漢数字に変換する＜✔＞→＜次へ＞

差出人の情報をここで入力できます→＜次へ＞
※全枚数に反映します

宛名に差し込まれる住所ファイルを指定します
名前の敬称を指定します＜様＞→＜次へ＞

＜完了＞をクリック

差し込まれる住所リスト
Excelファイルなのでsheet名が表示される＜OK＞

プレビューを確認し、レイアウトの調整をします

宛名リストのプレビューが表示されました

今は１行目が出ていますが
右上の◁▷ボタンで何人目でも見ることができます

＜結果のプレビュー＞ボタンをクリックすると
どこに何が差し込まれているかの設定を
確認することができます

この画面でレイアウト、文字のQ数・フォントなど
設定することができます

自分としては
まず年賀状ソフトでよく見かける＜郵便番号＞を
品よく変えたいです

郵便番号をもっと小さく、フォントも変更

＜郵便番号＞のボックス枠の辺りをクリックしキーボードの＜Delete＞で消します

メニュー＜挿入＞→＜テキストボックス＞をクリック
ボックスの種類は＜シンプル＞

＜テキストボックス＞の
塗りつぶし：なし
枠線：なし

テキストボックスの＜書式設定＞で
左余白：1ｍｍ
右余白：1ｍｍ
上余白：0ｍｍ
下余白：0ｍｍ

テキストボックス内の文字を全部選択して
メニュー＜差し込みフィールドの挿入＞をクリック
宛名リストの項目名が出ますので＜〒＞をクリック

新しいテキストボックスに＜〒＞がリンクされます

＜〒＞の枠は周りの〇部分にマウスカーソルをおいて
左右に拡大できます

実際の数字の方が見やすいので＜結果のプレビュー＞をクリックして
郵便番号を表示させます

郵便番号をメニュー＜ホーム＞＜段落＞＜均等割り付け＞にして
枠内で左右に広げます
郵便番号は
フォント：欧文書体　下の方のTimes New Roman
フォントQ数：14Pか16P
にします

背景の郵便番号枠にうまく入るように
テキストボックスを拡大縮小、上下移動で配置します

宛名前、住所のフィールドを見直します

＜結果のプレビュー＞を解除して＜フィールド名＞を表示させます

変更したい箇所は

１．＜住所2＞を＜会社名＞の所にいれます

＜住所2＞の入れ方
＜会社名＞を選択（グレー）し＜差し込みフィールドの挿入＞→＜住所2＞
＜住所2＞を選択（グレー）し、文字Q数を16Pにします

２．＜住所1＞のボックスに残っている＜住所2＞、＜部署名＞、＜役職＞とその下の＜↓＞もそれぞれ選択（グレー）して＜Delete＞します

差出人ブロックの配置を調整します

差出人のブロックはフォントとＱ数、行間を変えて
まとまりのある配置にしようかと思います

郵便番号：Times New Roman　10.5P
住所：メイリオ　9P　（段落行間　固定値12P）
名前：メイリオ　12P（段落行間　固定値18P）
Mail / URL：メイリオ　9P（段落行間　固定値12P）

最後に、郵便番号の位置をブロックの真ん中に移動し完成です

全体の完成イメージです

＜住所2＞の数字が漢数字に変換されていないようです
これについては、調査をして対策を考えます

差し込み完了と名前をつけて保存

それでは全リストの差込を実行しましょう

＜完了と差込＞→＜個々のドキュメントを編集＞をクリックします

もう1回メッセージがでます

範囲を指定し何枚かのグループにして差込むこともできます

この場合は＜すべて＞に＜✔＞を入れます

全ページの差込が完了しました

メニュー＜ファイル＞→＜名前をつけて保存＞

保存するフォルダを選び、ファイル名をつけて保存します

この後は、ファイルを開いてページごとに
住所の文字列を区切りの良いところで改行したり

スペースを入れたり編集を行い

はがき印刷の容量で
プリンターから出力することになります

今回作成した宛名の印字については、また別に公開したいと思いますのでご期待ください