写真をwordに貼り付けて送ってくれる方がいますけど･･･？
yyo440実は私、20年くらい前から
ある地域の新聞の印刷データを
作らせてもらっています
印刷用のデータ作成ですので
組版に使用するソフトは
adobe illustratorです
発注元の編集委員の方は
何年かごとに代わるので
現行の出し方もいろいろなパターンがあるのですが
現在は
Wordで面付されたページに
写真を貼り付けた状態の
Wordファイルを支給いただいています
支給いただくのはwordの原稿です
ベースになる形は
A3の縦型ページに
文章縦書きで5段組みになっています
失礼ながら
先方の編集委員の方も
wordの大ベテランという訳ではないので
いろいろ苦労されているように
見受けられます
私の方は
こういう紙面を作るためにあるような
ソフトなのでレイアウトそのものは
簡単なのですが
問題になるのは
写真ですね
というのは
印刷に使用する写真データは
解像度が重要な要素になります
基本としては
紙面に配置するサイズで
解像度300dpiはほしいのです
解像度（dpi ドットパーインチ）とは画像のきめ細かさの単位で、
1インチの幅にどれだけのドット（点）が並んでいるかの数値
wordに貼り付けた写真を画像データに取り出す方法
wordのページを開きます
画面右下の＜ズーム 赤→＞の目盛りを右側へ引っ張り
できるだけ写真を画面いっぱいまで拡大します
キーボードの左下側＜Fn＞押しながら＋＜Prt Sc＞右上側
で画面コピー（スクリーンショット）します
スクリーンショットのキーは、パソコンの機種によって若干違う場合があります
wordの新規ページを開いて
＜Ctrl＞＋＜V＞で貼り付けます
写真の上にマウスを置き右クリックすると
メニューが表示されますので
真ん中あたりの＜図として保存＞をクリック
保存先フォルダを選択、ファイル名を入力して保存します
○○○.pngというファイル名で格納されます
ファイル名を入力するときに、画像の形式を選択することができます
今回はpng形式ですが他に（jpeg、gif、bmp）などが可能です
画像データの精度を保持するための工夫
これは私の推測ですが
編集委員の方が記事に関する
写真データを作成する手順として
現場での写真撮影は
1. カメラ（デジカメまたはスマホ）で撮影
2. パソコンに取り込み
3. wordページに貼り付け
4. サイズを縮小
現在のスマホですと
1600万画素クラスは普通で
200万画素のデジカメでも
72dpiの横1600pxでサイズも横564mmもあります
画像ソフトで
72dpi → 300dpiにあげて
722 → 140mmまで縮小
これでも印刷対応の精度は維持できる計算になります
ただしこれは
wordに貼り付ける前の段階で
画像加工ソフトで
解像度を上げながらサイズを縮小
した画像です
72dpiの段階で
wordに貼り付けし
word上で縮小した場合は
解像度は72dpiのままですので
それから取り出した画像は
印刷レベルの精度には
不足かと思いますね
ｗordのページに割り付けのイメージとして
貼り付ける時は画像を縮小しても
データとして支給いただくときは
別途、デジカメ等で撮影・保存した段階の
画像ファイルを頂けるのが
ベストなのかなと
思っています
画像の数が多い時はどうする？
通常A3の紙面×４ページ構成での
作成になりますので
画像の数量は30～40個ほどになります
wordの無地ページに
貼付けてwordの画像格納ファイルにする方法と
40個の画像ファイルを
ZIPファイルにまとめるという
二つの方法があります
複数のファイルを圧縮しながら一つのZipファイルにまとめる方法については当サイトの
＜10個の画像ファイル、メールに添付面倒くさくないですか？ZIPファイルで1つにまとめる＞で
説明しています
画像を貼り付けたwordファイルやZipファイルをメールで添付して送る場合に、
使用するメールによってデータ容量の請願があります
メールで送れない大容量の場合は、USBやSDカードなどで物体として送る場合と
インターネット上のメールデリバリーサービス（無料版もあり）があります
メールデリバリーサービスについては、追ってアップしたいと思います
ご期待ください
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