毎年あたまを悩ましている年賀状の宛名印刷
今年はWordでやってみませんか？
年賀状の本を買うと
絵柄の他に宛名印刷のソフトが入っているのも
ありますよね
あっ この年賀状
そのパターンだなって
なんとなくわかるのがあります
今年は
ちょっと細かい微調整を加えた
カッコイイ
のを
作ってみたいなと思いませんか
WordとExcelで
挑戦してみてください！
今回はそのための
Excelで住所リストを作成する手順を記述します
Excelの画面（ハードコピー）の
バージョンはoffice365のものですが
他のバージョンでもほぼ同じかと思います
宛名印刷に差し込まれる住所リストです
手順としては
Excelを開く
住所リストを入力した完成状態のものですが
1件当たりの情報（項目名）を決めた段階で
上表の1件目（1人目）を入力するまでに
＜テーブルの設定＞をしておきましょう
セルのA1～E14までをマウスでドラッグ（範囲選択）し
メニュー＜ホーム＞＜テーブルとして書式設定＞をクリックします
14行は特に意味はありません
人数分足りなくなっても増やせます
下図のように＜テーブルのパターン＞が出てきます
これは見栄えの問題ですので
自分の好みのものを選択しておきましょう
入力の時に、A列から入力していってE列（住所2）の入力後
Enterキーを押すと
次の行（2人目）のA列にカーソルが移動してくれます
非常に便利ですね
A列の項目名は＜〒郵便番号＞です
A列全部（下まで全部でいいです）を選択し
メニュー＜ホーム＞＜書式＞→セルの書式設定で
＜表示形式＞を文字列にします
これにより
郵便番号の頭が「0」の場合でも
000-0000 と表示されます
同様に
Ｂ列以降も、氏名、住所1、住所2なので＜文字列＞ですが
ここは頭が000のように数字に認識されることはないので
設定を忘れても支障はないです
セルの入力規則も便利な機能です
A列は＜郵便番号＞で、半角数字が入ります
次のB列からE列までは基本漢字、ひらがななので
E列が終わると
半角数字入力に切り替えないと不便ですよね
（方法は他にもありますが）
A列の時には、自動的に半角入力に切り替わってくれると
便利です！
A列全体（下まで）を選択して
メニュー＜データ＞＜データの入力規則＞→データの入力規則で
＜日本語入力＞→＜半角英数字＞を選択します
これにより
カーソルがA列に動いた時には
半角英数字の入力になります
同様に
B列からE列を全体選択（下まで）し
＜日本語入力＞を＜ひらがな＞に設定します
さあ、いよいよリストの入力準備ができました
こうして出来上がった住所リストです
3列目は特に今回使用しませんので不要なのですが
差し込み時においては問題はありません
１．A列に郵便番号を入れる
普通は氏名（会社宛の場合は会社名）が最初かなと思いますが
Wordの差込印刷の場合（バージョンによるのかもしれませんが）
ハガキのレイアウト上、郵便番号が一番目の方が不具合がないような気がします
２．Excelでのリスト作成でのテーブル設定
テーブル設定により、カーソルの自動折り返し入力ができます
３．Excelでのリスト作成での郵便番号の不具合解消
セルの書式設定＜文字列＞により、北海道・東北の番号不具合を回避
４．データの入力規則設定により、列ごとにひらがな・半角英数字入力を切り替え
これで
Wordによる年賀状宛名の差込印刷の準備ができました
次回に
Wordの画面を用いて説明いたします