WordからPDFを作成することはできますか？

PDFファイルにして
メールで送ってください

そう言われてちょっと困っちゃったおじさん

PDFってそんな簡単にできるんですか？
ハイ！できます

PDFファイルとはどんなものですか

PDFファイルとは

米国のAdobe社が開発した
電子文書のファイル形式です

難しく言いますと

Portable Document Formatといって
携帯しやすい文書フォーマットと
訳されます

特徴としては

●作成した環境に依存せず、同じレイアウトで表示できる
　例えばWordで作った文書は、Wordでないと画面上で見れませんね
　ところがPDF文書は、無料で手に入るAcrobat readerという画面で見ることができます
　またインターネットブラウザのGoogle Chomeでも表示されますので文書をやり取りするのに向いています

●パソコン、スマートフォン、タブレットなどの画面でも同じに表示できる
　OS（Windows、Mac、Linux）が違っても表示できる

●フォントや画像を埋め込むことができる

●改ざんされにくい

●パスワードで保護したり、編集を制限したりできる

●キーワードを使った検索機能がある

などです　便利なことが多いファイル形式なんですね

PDFファイルを作るためのソフト（アプリ）は何？

基本的には
Adobe社のAcrobatというソフトを使って作成できるのですが

その機能は

Windows10やWindows11に
Ms-office ソフト（Word、Excel、PowerPointなど）にも
標準で装備されていますので

Acrobatがなくても作成することができます

●Wordに搭載の作成ツール
　別名保存機能
　エクスポート機能

●仮想プリンター

●無料のソフト（cubePDF他）

WordからPDFに作成（変換）する手順

１．別名保存

メニュー＜ファイル＞→＜名前をつけて保存＞
保存先：ディスクトップ（任意のフォルダ）
ファイル名：県人会だより５月（任意の名前）
ファイルの種類：PDF
＜保存＞　

２．エクスポート

メニュー＜ファイル＞→＜エクスポート＞
＜PDF/XPSの作成＞※赤丸部分

保存先：ディスクトップ（任意のフォルダ）
ファイル名：県人会だより５月（任意の名前）
ファイルの種類：PDF
＜保存＞　

３．仮想プリンター

メニュー＜ファイル＞→＜印刷＞→＜Microsoft Print to PDF＞
保存先：ディスクトップ（任意のフォルダ）
ファイル名：県人会だより５月（任意の名前）
ファイルの種類：PDF
＜保存＞　

以上の３つの方法は
いずれもWindows10およびWindows11に
標準で装備されている機能で
PDFを作成することができます

この他にも無料でダウンロードできる
PDF作成ソフト（cubePDFなど）がありますが
当ページでは省略致します。

WordファイルをPDFファイルにして便利な点とデメリット

■便利な点
レイアウトがくずれない
作成者が意図したレイアウトで文書を共有できる
印刷しても画面表示と同じレイアウト
デバイスを問わず閲覧できる
編集することが難しいので改ざんされにくい
パスワードで保護することができるので安全
など

■デメリット
画像が多い文書の場合はファイルサイズが大きくなる
作成した後の編集は難しい（作成前のソフトで変更・再作成）

総合的にみてPDF文書は他の人と共有する場合に、
非常に便利なファイル形式であると言えます