楽しいExcel（その2）住所録をつくる時の郵便番号は？

エクセルで住所録を作る方法

多くの人が、まず住所録を作ろうと

考えるのでは

それを年賀状のあて名印字にも使いたいし

ということで、

1行目に「名前」「郵便番号」「住所１」「住所２」「TEL」と入力します

郵便番号の先頭のゼロが消えた？　001が1に！

いざデータを入力！となって

名前を入力

郵便番号を入力（ハイフンを入れず７ケタの数字）したら

1000101の場合はいいけれど

北海道などは

頭の0が消えちゃいます！

エクセルは半角数字を入力した場合、数値と判断されて、頭の　0　は消えてしまうのです。

頭のゼロをつけたままにしたい場合

郵便番号の列　Ｂ列を選択し（Ｂの文字）をクリックすると、Ｂ列全部下までグレーになりますね

そして、メニュー「ホーム」→「書式」→「セルの書式設定」→「表示形式」を「文字列」にして「ＯＫ」

これで、列Ｂは下まで「文字列」ということで

数字も文字ということになり、「0」　が表示されます。

同様にして、Ｅ列のTEL　も、文字列の設定をしましょう。

これで、いざ入力！

次回は、便利な全角、半角の自動切り替え・・・